在校生のみなさんへ

台風・大雪・地震のとき（休講の決まり）

京都市に「レベル5 特別警報」「レベル4 危険警報」（大雨・暴風・高潮・波浪・暴風雪・大雪・河川氾濫）または「暴風警報」が出ているとき、次のように休講になります。

地震のとき

京都市で震度5弱以上の地震が、前の日の17時〜24時、または当日の0時〜8時30分に起きた場合は、その日は休講です。

学外の実習のとき

学校の外で行う実習は、それぞれの実習先の指示に従ってください。

授業と出席

授業の時間

授業は月曜日〜金曜日の週5日です。9時00分〜16時10分の4時限で、1時限は90分です（昼休みは12時10分〜13時00分）。チャイムは鳴らないので、時間を確かめて、授業が始まる前に席についてください。

遅刻・早退・欠席

• 遅刻と早退は、合わせて3回で欠席1回になります。
• それぞれの授業で、出席した時間が3分の2以上あることが、単位を認めてもらう条件です。臨地実習（臨床実習をふくむ）は5分の4以上の出席が必要です。
• 本校には、病気や忌引などによる「公欠」（欠席扱いにしない制度）はありません。体調管理を大切にしましょう。
• 授業中や学内で気分が悪くなったときは、すぐに先生か学務課窓口に伝えてください。

欠席・遅刻をするときは、授業が始まる前に、学校（075-803-1138）に電話で連絡してください。

授業のときの身だしなみ

授業には指定の白衣を着ます（白衣のまま学校の外に出ることはできません）。髪は決まりどおりにまとめ、毛染めとエクステはできません。授業中は携帯電話の電源を切ってください。

試験と成績

• 成績は100点満点で、優（80点以上）・良（70点以上）・可（60点以上）が合格、不可（60点未満）が不合格です。
• 学費が納められていないとき、出席が足りないとき、不正行為があったときは、試験を受けられません。
• 試験は60分です。始まって20分を過ぎると入室できません。受けるときは必ず学生証を見せてください。

願い出は、決められた期日に学務課窓口で手続きしてください。成績は学期が終わったあとに本人へお知らせします。

届け出・手続き

住所・氏名・保証人などが変わったとき

本人や保証人の引っ越し、氏名の変更などがあったときは、7日以内に学務課窓口へ「住所等変更届」または「保証人変更届」を出してください。下宿を始めたときは「下宿先住所届」を出します。手数料はかかりません。

休学・退学を考えたとき

• 休学：病気などで1か月以上続けて休むときは、休学願（保証人の連署）に、医師の診断書と事由書をつけて出し、校長の許可を受けます。休学中は、授業料などの代わりに在籍料（各期5万円）を納めます。休学できる期間は、通算で修業年限（3年）までです。
• 復学：復学願を出して許可を受けます。休学したときの学年に戻ります。
• 退学：退学願（保証人の連署）に理由をつけて出し、許可を受けます。

証明書・学割証

証明書や届け出は、学務課窓口で受け付けます。

手数料を添えて、学務課窓口で申し込んでください。学生証はいつも持ち歩き、人に貸さないでください。

奨学金・修学支援を受けている人へ

日本学生支援機構（JASSO）の奨学金と、国の修学支援（授業料等の減免・給付奨学金）の手続きは、学務課から案内します。時期ごとの主な手続きは次のとおりです。

① 採用されたとき

• 「奨学生証」を受け取ったら、書かれている内容を確かめて、大切に保管してください。間違いがあれば学務課へ（再発行はされません）。
• 奨学生用のサイト「スカラネット・パーソナル」に登録してください。毎年の手続きは、ここから行います。
• 貸与奨学金の人は、「返還誓約書」を学校が決めた期限までに出してください。
• 奨学金は毎月11日（4月は21日、5月は16日）に、本人名義の口座に振り込まれます。

② 在学中（毎年の手続き）

• 給付奨学金の人：毎年4月に、スカラネット・パーソナルから「在籍報告」を入力します（2年目から。休学中も必要です）。毎年10月には、家計の状況にもとづいて支援区分（支給額）が見直されます。
• 貸与奨学金の人：毎年12月〜3月ごろに「貸与額通知」で借りた金額を確かめ、「奨学金継続願」を学校が決めた期限までに入力します。入力しないと、次の年度の奨学金を受けられなくなります。
• 学年末：学業成績などをもとに、次の年度も奨学金を続けられるかが判定されます（適格認定）。成績が振るわないと、警告・停止・廃止になることがあり、給付奨学金はすでに受け取った分の返還が必要になることもあります。出席と単位に気をつけましょう。

③ 状況が変わるとき

• 休学・退学・留年・停学：奨学金が止まったり、受け取れなくなったりします。必ず前もって学務課に相談してください。
• 住所・氏名・振込口座が変わるとき、実家から通う・一人暮らしが変わるとき（給付奨学金は金額が変わります）、奨学金がいらなくなったときは、学務課に届け出てください。

④ 卒業が近づいたら（最終学年・貸与奨学金の人）

• 9月〜11月ごろに「貸与奨学金返還確認票」が届きます。借りた金額や返し方を確かめ、返還が終わるまで大切に保管してください。
• 返すための口座の登録（口座振替・リレー口座）を、スカラネット・パーソナルから11月末までに行い、学務課に報告してください。
• スカラネット・パーソナルのメールアドレスを、卒業後も使えるものに変えてください。
• 在学中に繰上返還（まとめて早めに返す）を申し込めるタイミングは1回です。時期は学校からTeamsなどでお知らせします。
• 第二種奨学金（利子あり）で、利率の算定方法（固定・見直し）を変えたい人は、貸与が終わる前に学務課に相談してください。

⑤ 卒業したあと

• 返還は、貸与が終わった翌月から数えて7か月目（3月に終わった人は10月）から始まり、毎月27日に口座から引き落とされます。8月ごろに、返還の明細のお知らせが届きます。
• 住所・電話番号・勤め先が変わったら、スカラネット・パーソナルから届け出てください。届け出がないと、大切なお知らせが届かず、延滞の原因になります。
• 病気や収入が少ないなどで返すのが難しくなったときは、「減額返還」「返還期限猶予」という制度があります。進学したときは「在学猶予」を申し込めます。困ったときは、そのままにせず早めに相談してください。連絡せずに遅れると、延滞金がかかったり、個人信用情報機関に登録されたりすることがあります。

相談したいとき

だれに相談すればよいか分からないときは、まず学科の先生に声をかけてください。

そのほか

• 健康診断：毎年1回行います。結果に気になる点があれば、本人に連絡します。
• 図書室：月曜日〜金曜日 9時00分〜17時30分。本は2冊まで、1週間借りられます（学務課窓口で申し出てください）。
• たばこ：歯科衛生士は禁煙を支援する立場なので、喫煙はできません。学校の敷地内も禁煙です。

卒業が近づいたら

卒業後に証明書が必要になったときの手続きは、卒業生向けのページにまとめています。